企业采购管理的目的：
便于在最适当的时间，可能的范围内，以最低价格，向最适当的供应商购买品质最佳、数量最恰当的原料、商品和服务。
对采购过程和合格供应商进行控制，确保所购物资满足工厂生产的需求。
4.2.1 先进货后入库
流程图：
采购订单——>进货单——>采购入库单
应用场景（适用范围）：
?*处理先有结算单据（如发票先到），后期才收到货品的情况。
? *零散采购，没有订单，由采购员采购后，库管员清点入库。
? *先收票，再入库。
? *采购员现款采购提货，采购完成录入采购清单，由库管员清点入库
应用方式：
采购部门填制采购订单，引用采购订单生成进货单，业务系统自动记应付账。库管引用
进货单生成采购入库单。在此流程中若进货单立账，则进货单既是立账单据也作为收货通知
转到仓库，仓库根据进货单内容做采购入库。
对于请购明细不同供应商采购的场景，可以通过采购订单的“分单保存”功能按着存货
档案的‘默认供应商’自动拆单向供应商进行采购。
注意事项：
?@ 请购单、采购订单、进货单必须生效后，才能生成下游单据。
? @可以直接填写进货单，然后生成采购入库单。
? @采购订单可以直接引用销售订单生成，然后再流转生成进货单。这主要应用于商贸型企
业，根据销售订单上的货品直接采购。
? @在没有使用系统前，如果对于已经确立应付账但没有做采购入库的业务，可以手工填写
期初进货单，引用生成采购入库单
? @系统提供选项[进货单自动生成采购入库单]，当该选项选中时，进货单生效时自动生成
采购入库单。
? @此流程中，若进货单立账，则由入库单确定损耗数量，若发票立账，则由发票确定损耗
数量。
4.2.2 先入库后进货
流程图：
采购订单?采购入库单?进货单
应用场景（适用范围）：
?@ 用户在入库时不进行立账
? @企业强势，采购入库时不确立应付，根据使用多少确立应付
? @财务严谨，不愿意入库时确定应付，而愿意等对完账开了发票/收据再确定应付（但很多
财务还要求可以按照入库来查询应付）
? @存货存在损耗，如粮食、茶叶、化工等物资，入库数量和结算数量存在差异
? @入库时价格不确定，需要后期才能确定最终结算价格
? @入库时损耗结算数量不确定，需后期票到后才能确定最终损耗数量。
? @多次入库，一次立账结清（月结）
? @货到付款（货票同行），由库管员验收入库，然后采购员根据货物验收清单和价格确定
结算金额
? @先入库（暂估），后根据对方开来的发票/收据付款
应用方式：
采购助理填制采购订单，库管引用采购订单生成采购入库单，做采购收货。采购助理引
用采购入库单生成进货单，根据实际收货情况确立应付账款。
注意事项：
? @请购单、采购订单、采购入库单必须生效后，才能生成下游单据。
? @可以直接填写采购入库单，然后生成进货单。
? @采购订单可以直接引用销售订单生成，然后再流转生成采购入库单。这主要应用于商贸
型企业，根据销售订单上的货品直接采购。
? @在没有使用系统前，如果已经采购收货入库，但对方发票还没有到，没有确立应付账，
可以手工录入期初暂估入库单，后续生成进货单。
@此流程中，若进货单立账，则由进货单确定损耗数量，若发票立账，则由发票确定损耗
数量。
4.2.3 业务与仓库合并
流程图：
采购订单——》进货单
应用场景（适用范围）：
? @进货环节和入库环节合并管理
? @货到即确立应付账款，与发票无关
? @货到入库时价格、数量、账期就能确定
? @企业关注效率，用简化流程来管理，不用区分进货单和入库单两张单据
? @货到付款，或现款去提货
? @先打款，后收货
应用方式：
采购助理填制采购订单，引用采购订单生成进货单，进货单既为立账单据也为收货单据，
立账与入库合并，同时进行。
注意事项：
? 采购订单生效后才能生成下游单据。
? 采购订单可以直接引用销售订单生成，然后再流转生成进货单。这主要应用于商贸型企
业，根据销售订单上的货品直接采购。
? 进货单处理入库相关业务。
4.2.4 先进货后入库（退货）
流程图：
采购订单?进货单?进货单（红字）?采购入库单
应用场景（适用范围）：
适用于先立账后收货入库。企业要求向供应商退货时，从已确立的应付账款中冲减需要
退货的部分，然后再退回货物。
应用方式：
采购助理填制采购订单，引用采购订单生成进货单。退货时，引用进货单生成红字进货
单。库管引用红字进货单生成红字采购入库单。若已立账未收货也未开票，可以适用冲抵功
能，产生负数确立的应付账款，冲抵退货后续不再开票和入库。
注意事项：
? @采购订单、进货单、红字进货单生效后才能生成下游单据。
? @退货的立账单据为红字进货单即业务类型为采购退货的进货单。
? @红字采购入库单即业务类型为采购退货的采购入库单。
? @采购订单、进货单在流程中可以省去。可直接由进货单生成红字进货单再生成红字采购
入库单，或直接填写红字进货单然后生成红字采购入库单。
? @若红字进货单位选择了冲抵功能，则这样红字进货单不能再生成红字采购入库单。
? @确定损耗数量的单据同普通采购业务。
先入库后进货（退货）
流程图：
采购订单?采购入库单（红字）?进货单（红字）
应用场景（适用范围）：
适用于先退货后立账。企业要求向供应商退货时，根据实际退出的货物，从已确立的进
货中冲减退货的部分。
应用方式：
采购助理填制采购订单，退货时，引用采购订单生成红字采购入库单。为冲减已确立的
应付账款，引用红字采购入库单生成红字进货单。
注意事项：
@采购订单、红字进售出库单生效后才能生成下游单据。
? @退货的立账单据为红字进货单即业务类型为采购退货的进货单。
? @红字采购入库单即业务类型为采购退货的采购入库单。
? @采购订单在流程中可以省去。可直接手工填写红字采购入库单然后引用生成红字进货
单。
?@ 采购订单生成过蓝字入库单后，才能再生成红字入库单。
? @红字入库单可流转生成红蓝混录的蓝字进货单上的红字记录，通过换货处理。
? @确定损耗数量的单据同普通采购业务。
4.2.6 先进货后入库（红蓝混录退货）
流程图：
采购订单?进货单（红蓝混录红字记录）?采购入库单（红字）
应用场景（适用范围）：
适用于先立账后入库。企业要求向供应商换货时，为记录下被换货品的出入库情况。
应用方式：
采购助理填制采购订单，换货时，引用采购订单生成进货单，将换货部分手工填入进货
单中，这部分在进货单中以红字体现。引用进货单的红字记录生成红字采购入库单。
注意事项：
? @采购订单、进货单生效后才能生成下游单据。
? @可以直接填写红蓝混录进货单，然后生成采购入库单。
? @确定损耗数量的单据同普通采购业务。
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