目前大多企业费用管控现状
一个商贸型企业，进场费、陈列费、促销费…企业连这些费用都管控不了谈何盈利？
业务员管控不到位：
终端陈列费合同未签署
终端虚假陈列
虚假预支逾期发放费用
费用计提兑付无依据
终端费用合同无体现
费用计提滞后、单据漏填
费用兑付无标准
费用管控不清晰
费用填报工作量大
手工统计又不够精准
投入产出无对比，费用发生无分析
现在的市场环境下商贸型企业、尤其是经销商、代理商的处境越发艰难。
同行业竞争激烈；成本、售价相对固定和透明，销量越做越大,利润却越来越薄，管理越来越困难。费用管控，反而成为企业制胜的要点。
但在当下，很多企业对于费用缺乏系统性的监督管理。除了人员成本，销售运营过程中的费用更加不可控。尤其是终端投放费用比如进场费、陈列费、促销费等等。
在终端投放了1000元的陈列费，有没有花出1000元的效果？
企业和哪些终端客户分别签署了多少费用协议，兑付了多少费用，厂商给我的承诺有没有兑现？很多企业连这些都管不清楚。
谈何盈利？
财务人员无法精准掌握费用来源，很多费用数据都没有录入系统；终端不满足陈列标准、虚假陈列；费用的投入和产出没有分析，手工统计工作量大不说根本不能做到精准；T+新增模块“费用管理”来帮企业解决费用管控难题。
业务场景对应解决方案
以酒水经销商为例：厂商下发活动经费，要求经销商针对终端客户进行商品陈列，对摆放时长和摆放方式均有要求。
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此类厂商发放的活动方案可以在费用管理中，作为“费用方案”进行录入。作为经销商后续可以通过此类单据的关联情况，进行投入产出分析，已经厂商报销结果与费用投放结果对比。
费用名称：参照“费用档案”，提前约定根据此类活动方案后续所发生的费用在本企业中计入哪项费用。
费用计提方式、计提时点：指本企业针对此活动方案后续发生的费用以什么方式来进行确认，可选择按月计提，或一次性计提。
若费用计提方式选择为“按月计提”，此处可以选择，是每个月的几号进行计提。
费用协议：与终端客户洽谈陈列活动标准和费用后，与其签署费用协议。此时可根据厂商方案，进行参照，针对不同终端客户，快速生单。将费用计提依据前置，确保费用发生有据可依，同时确保与终端客户进行费用协议的签署具有规范性，补全业务信息流。
表头重要项目均可由被参照的费用方案进行带入
表体记录由表头开始日期和结束日期录入的期间自动拆解而成。达到极速生单的目的。录入表头总金额后，可以利用“分摊”功能，将总费用分摊到各个费用期间。
场景： 与终端签署费用协议后，要监管终端客户的执行情况。业务员在进行拜访客户的同时，可以通过跑店管理进行拍照。实时上传费用协议执行情况，防止终端虚假陈列，对业务员也起到约束和管控作用。
跑店管理——客户拜访时，可以识别当前客户在跑店日期的期间范围内，有多少生效的“费用协议”，跑店界面将自动带出对应费用协议该期间的子协议编号，以及协议名称进行显示。点击“拍照”标识进行拍摄、上传照片。
照片上会有客户信息、日期、时间以及协议编号，严格把控业务员行为，同时对终端客户的协议执行情况进行监管。
财务人员可通过费用协议生单工具进行照片联查，查看业务员跑店情况，以及终端照片。
场景：每月与终端客户确认费用是否可以正常进行发放时，可使用“费用协议批量生单”功能，将符合发放标准的费用协议明细，进行批量生单。
此工具显示费用协议明细
按照费用协议编号名称等+对应费用期间进行过滤。
可将符合确认发放费用的单据明细批量勾选，批量生成费用单。
场景：在费用协议批量生单的过程中，可以直接点击“照片数”查看费用协议在执行过程中，业务员拜访客户时针对费用协议拍摄的照片。
填制号本次确认可发放费用的金额、票据类型、税率等功，点击“批量生单”系统自动对应生成费用单。
每条费用协议明细，只能生成一次费用单。
费用协议上的兑付日期，可在费用确认时自动确认为付款到期日，到期前可以按照软件设置进行预警。
费用确认、费用兑付后，可通过明细表、统计表进行费用发放结果展示，统计与分析。更能从费用方案上查看到厂商方案下执行了多少费用，报销了多少金额，从而进行各类投入产出分析。
做费用管控，不一定是说省下多少费用。事实上真想把费用降下来，也可能不太现实。
比如人员成本很难降低，从“人”上省，往往事倍功半。终端投放也不能少。
但通过费用管控将各类费用清晰化、合理化。楚的知道投入多少，哪些费用增长的不正常；让终端费用的投放真正能够执行下去，费用投入了，销量上得来，利润才会提升。要分析付出的费用与产生的收入是正比，投入同样的费用，能获得更高的收益，让费用的投放更有效果，才是费用管控的终极目标。
支持版本：
T+专属云（16.0）、 T+cloud云主机版（16.0）、 T+cloud： 标准版、专业版
应用组合：
【费用管理】需要与【购销管理】组合使用。
欢迎咨询体验。
本文来源：用友软件深圳销售服务中心，原文地址：https://www.szyonyou.net.cn/a/T/yongyouT_ruanjian/581.html
