所谓VMI（Vendor Managed Inventory）是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。
Ø 这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式；
Ø体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想；
对于供应商管理的库存（Vendor Managed Inventory－VMI），因为有最低与最高库存点，按时交货可通过相对库存水平来衡量；
对于供应商管理的库存（Vendor Managed Inventory－VMI），因为有最低与最高库存点，按时交货可通过相对库存水平来衡量；
Ø通过统计分析最低与最高库存点来衡量供应商的交货表现；
Ø根据客户预测计划来指导供应商库存储备管理；
VMI管理模式是从QR（快速响应－Quick Response）和ECR（有效客户响应－Efficient Customer Response）基础上发展而来，其核心思想是供应商通过共享用户企业的当前库存和实际耗用数据，按照实际的消耗模型、消耗趋势和补货策略进行有实际根据的补货；由此，交易双方都变革了传统的独立预测模式，尽最大可能地减少由于独立预测的不确定性导致的业务流、物流和信息流的浪费，降低了供应链的总成本。
一、业务特点
信息共享：客户帮助供应商更有效地做出计划，供应商从客户处获得销售点数据来协调其生产、库存活动与及客户的领用情况；
供应商拥有管理库存：供应商完全管理和拥有库存，直到客户领用完毕，但是客户或第三方物流对库存有看管义务，并对库存物品的损伤或损坏负责。实施VMI有很多优点。首先，供应商拥有库存，对于客户而言，采购计划和业务管理相对简化，可以从过程中去除不必要的控制步骤，使库存成本更低，服务水平更高。其次，供应商拥有库存，供应商会对库存考虑更多，并尽可能进行更为有效的管理，通过协调对多个客户生产与配送，进一步降低总成本。
需求准确预测：供应商能按照客户的销售计划，对需求做出预测，能更准确地确定订货批量，减少预测的不确定性，从而减少安全库存量，存储与供货成本更小，同时，供应商能更快响应用户需求，提高服务水平，使得用户的库存水平也降低。
二、管理关键要点
信任问题：这种合作需要一定的信任，否则就会失败。客户要信任供应商，不要干预供应商对发货的监控，供应商也要多做工作，使客户相信他们不仅能管好自己的库存，也能管好客户的库存。只有相互信任，通过交流和合作才能解决存在的问题。
技术问题：只有采用先进的信息技术，才能保证数据传递的及时性和准确性，而这些技术往往价格昂贵，利用 网络技术将客户的生产领用信息和VMI补货配送信息分别传输给供应商和客户，利用条码技术和扫描技术来确保数据的准确性，并且库存与产品的控制和计划系统都必须是在线的，准确的。
存货所有权问题：确定由谁来进行补充库存的决策以前，客户收到货物时，保管权也同时转移了，现在变为寄售关系，供应商拥有库存直到货物被客户生产领用。同时，由于供应商管理责任增大，成本增加了，双方要对条款进行洽谈，使客户与供应商共享系统整体库存下降。
资金支付问题：过去，客户通常在收到货物一至三个月以后才支付货款，现在可能不得不在生产领用为对帐标准、对帐确认次月要支付货款；
三、运行条件
供应链中地位：即是否为“核心企业”或者是否为供应链中至关重要的企业。它要求实施企业必须具备较高管理水平的人才和专门的用户管理职能部门，用以处理供应商与用户之间的订货业务、供应商对用户的库存控制等其他业务；必须有强大的实力推动VMI，使供应链中的企业都按照它的要求来实行补货、配送、共享信息等目标框架协议。
供应链中位置：VMI一般适合于零售业与制造业，最典型的例子就是沃尔玛和戴尔集团。他们有一个共同的特点，就是在供应链中所处的位置都很接近最终消费者，即处在供应链的末端。其中有一个主要原因就是，VMI可以消除“牛鞭效应”的影响。（营销过程中的需求变异放大现象被通俗地称为“牛鞭效应”，指供应链上的信息流从最终客户向原始供应商端传递时候，由于无法有效地实现信息的共享，使得信息扭曲而逐渐放大，导致了需求信息出现越来越大的波动）
合作伙伴：VMI在实施过程中要求零售商（在制造业为生产商）提供销售数据，而供应商要按时准确的将货物送到客户指定的地方，这一点生产商的要求尤其高。
用友VMI管理的综述：
《VMI采购管理》采购部门根据企业物料控制部门下达的采购计划执行采购任务，依据采购计划给供应商下达采购订单，规定采购物料品种规格、数量、价格和送货日期；供应商送货到工厂后，对需要检验的物料由采购部门协调相关品质部门进行质检，并通知仓管部门办理入库；企业定期对VMI供应商的物料实际消耗情况进行汇总，形成消耗明细数据，由供应商确认消耗明细表数据，并开出发票进行结算，采购部门将相关入库单据和发票转财务部门进行应付款登帐和存货成本记帐。
《VMI采购管理》供应商物料进企业的代管仓库，存货所有权不属于本企业，但企业需要掌握代管仓的物料情况，包括入库、耗用、结算等数据。
用友VMI管理运用框架：
运用角色：
1，采购主管
岗位职责：
1.负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批
2.负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程
3.负责及时提供有效的市场信息
4.负责监控采购人员的作业进度
5.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力
6.负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程
运用系统解决方案：
1.采购主管角色门户
2.请购单、采购合同、采购订单等单据审批
3.订单执行统计表
4.供应商交货情况分析、质量分析
2，采购业务员
岗位职责：
1.负责VMI物料采购
2.负责查访厂商的供应情况
3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等
4.负责核查供应商提供的物料质量
5.根据生产领用或完工倒扣材料用量与供应商代管挂帐对帐业务
6负责退货
7.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息
运用系统功能：
1.请购单
2.采购订单
3.到货单
4.代管挂帐确认单
5.发票
接口说明：
