用友T6软件年结专题:年结前的准备

 用友T6社区 |  2021-12-23
    时间飞逝,转眼2021年就要结束,一年一度财务数据结转的时刻又到了!
你是否也在为年终结转忙碌着?
用友T6年结

每年年末,企业往往需要做结账,将当年的财务数据的期末值转成下年的期初值,并重新规划和梳理第二年的业务流程。
 
使用用友财务软件的朋友由于版本不同,年结存操作步骤与年结后开帐方式方法都各不相同。操作不慎容易造成数据丢失。

不用担心,小编这期专门介绍用友各个不同版本的粘结操作方法。

本文主要介绍的是用友T6软件,年节前的准备:

一,数据备份


数据备份的方式:
 
 
手工备份:用ADMIN身份登录系统管理备份,点击“账套”下的“输出”
 
物理备份:把安装路径下的T6SOFT-admin文件夹备份
 
云备份:服宝福袋-服宝安全-数据库云备份(T6)

以系统管理员身份(admin)登录系统管理界面;点击“账套”-“输出”,在“账套号”处选择需要输出的账套,点击“确认”输出。

用友T6年结

把安装路径下的T6SOFT-admin文件夹备份
 
可以从admin文件夹中拷贝出系统库物理文件(ufsystem.mdf、ufsystem.ldf)和账套库物理文件(ufdata.mdf、ufdata.ldf)

用友T6


二,执行对用版本最新补丁


1,软件可正常操作。 
 
2、建议安装对应版本的最新版补丁 
 
3、安装补丁后需要对账套数据进行升级
 
4、在结转上年度各模块数据前,建议先做年结前检查,可以修复一些有问题数据表.

下载安装对应软件版本的最新补丁包,并对账套执行脚本。
 
以T6企业管理软件7.1为例:
 
(1)打开服务社区下载补丁网址
 
(2)在产品更新中也可找到与产品对应的补丁名称。另外搜索服务社区服务【T6如何安装补丁,忘记执行补丁脚本】了解详情
 

您好,执行补丁脚本前请做好数据备份!
安装了补丁后,服务器在安装盘X:T6SOFTAdminUFDBTMP下双击【升级账套.exe】后可以进行执行脚本处理。
温馨提示:服务器和客户端都需要安装同一版本补丁,服务器需要执行脚本,客户端不需要。

三,系统环境的准备

1、保证软件安装所在磁盘和账套备份的磁盘空间充足  
 
 2、 条件允许的情况下可以断开网络,关闭杀毒软件 
 
3、 关闭其他非必要软件,保证内存充足.

四,各模块状态检查


1、可以确认关闭的单据,建议最好关闭,以免这些关闭的单据结转到新年度造成数据的冗余。 
  
 2、供应链模块(采购、销售、委外、库存、存货核算)均已期末处理并月结。 
 
 3、 财务会计模块(固定资产、应收款管理、应付款管理、成本管理)均已期末处理并月结。 
 
4、工资模块完成当年业务,12月无需月结,直接进行工资的年结就完成了12月工资的月结。
   
5、总账模块完成当年业务,并且其他模块均已月结后做总账模块的12月结.


注意:在服务社区---T6服宝福袋---下载T6年结前体检进行一键检测。
 
PS:对于企业,涉及多部门负责人手工排查,一项不符即返回操作,既耗人力,多模块查找原因又难, 这时就可以打开我们的“法宝”
 
使用一键检测是否符合年结条件,依据检测结果一次通过年结的“T6年结前体检”应用,避免反复年结的尴尬
 
 
 
专题后续:年结具体流程,年结常见问题,请参照后面文章哦。

本文来源:用友软件授权服务机构,原文地址:https://www.szyonyou.net.cn/a/SQ/T6/578.html