致远OA公文管理
5.5.1 管理 难关痛难点 ： 公文管理既要保证满足国家规范，又要结合组织内管控的个性化要求
痛点 ： 领导不在办公室，公文就无法处理；单位之间的公文交换效率低下，容易出错
关键点 ： 一体化公文红头、盖章、签批处理；移动审批
5.5.2 致远OA模块概述
公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规
范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文既包括党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文，如请示、
报告、函等；也包括在一定专业机关、部门和业务范围内专门使用的专用公文，如外交文件、司法
文件、会议文件、军事文件等。其特定体式，正式、严肃、规范；具有针对性、政策性、指导性等特
征。它是党政机关，企事业单位等组织提高行政效率，加强机关建设，依法行政，推进国民经济和
社会发展顺利进行的重要保障。
公文构成：由［文单］、［正文］和［附件］构成。
公文流转：由［发文］、［收文］和［交换］三部分构成。（签报不需要进行公文交换）
A6+提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公
文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。
A6+公文管理遵循规范的收发文、交换和文档管理一体化等制度，并针对电子公文特点，提供相
应的电子用印、加密控制、流程控制、权限控制和备份等应用，使得发文、收文、交换和公文档案库
管理环环相扣；系统控制、安全防范和电子印章紧密相连。在整个公文流转过程中，都提供公文督
办的功能。
5.5.3 致远OA公文管理应用特征
• 严谨规范，从文单制定、公文要素、收发转签阅符合公文严谨严肃性，支持普通发文、联
合发文符合公文多样性。
• 完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签
报、归档等公文流转的全周期过程管理
• 支持电子签名、签章，同时支持全文手写批注，对修改人、修改时间、修改内容、修改方式
等内容完全记录保留。
• 流程灵活，规范流程与灵活流程自由组合，实现公文运转的严谨性和安全性、也保证公文
的处理和办理的灵活性和人性化。
• 流程清晰，全程覆盖，格式严谨符合规范，过程留痕安全可靠。
• 支持二维码扫描枪，增强易用性与公文流通。
• 收发统计对公文的收发文业务办理过程、结果进行分析，打造公文统计，以此来管理、统
计机关单位范围内的公文数据
• 收发文登记薄涵盖了各单位/部门公文交换的全部数据，是各单位/部门间公文流转的“日
志集”。
5.5.4 致远OA公文管理客户示例
• 跨单位收发文：上级单位下发公文到下属各个单位；
• 收文办理：下级单位接收上级来文，进行登记、办理；
• 内部请示：要事、特事的请示汇报；
• 要事通知：重要事项以公文形式通知下发
• 定时汇报公文办理情况：利用登记薄自定义核心内容推送至领导首页空间栏目，领导可实
时督查最新的办理情况。
• 各部门公文办理情况汇报：利用公文统计对收发文办理流程进行统计分析，数据准确、清
晰、快速得到想要的内容。
• 为特殊类型公文预留文号：每年的机密文件需要使用固定文号，提前设置，避免被其他文
件占用。
