导读
“创绿色环境,造宜居生态”,重庆创绿环境保护有限公司在信息化建设的道路上,选择与用友一起携手共进,应用U8 cloud搭建企业资源管理平台,实现财务核算集团统一管控,加强集团对分子公司监控,提高供应链业务流程效率,提高收入精准核算,业务数据清晰可实时分析,有效提升集团决策水平。
企业介绍:
重庆创绿环境保护有限公司成立于2003年,是重庆市属国有企业重庆市水务资产经营有限公司全资子公司。公司于2008年先后建成长寿处置场与璧山处置场,并于2009年投入试运行,是国内首批建成的五座综合危险废物处置场之一,主要承担国债投资的“三峡库区水污染防治规划项目”(现转为危险废物及医疗废物防治规划项目)建设及运营管理。
数字化转型动因:
重庆创绿环境保护有限公司预搭建未来发展的智慧管理系统,涵盖财务、人力、物采、生产运行等方面,实现集团化管理控制,不能造成信息孤岛,实现系统相互关联、相互共享。数据采集更快捷、准确;数据提取、分析即时准确,不要造成人力资源的浪费,系统操作性要简洁、满足个性化需求、预留未来可扩展的空间。
建立四个统一的企业资源平台,以财务为核心,人力为基础,重点解决业务需求,保证服务优势:
● 建立核心财务管理平台,助力企业财务目标统一,规划统一,智慧核算,报表自动化;
● 建立并实现公司人力资源分级管理,形成统一的组织架构,统一的人力资源基础档案;
●供应链业务一体化,实现公司供应链统一管理,对企业资源进行统一分配和调度;
● 实现公司客户统一管理,对客户进行分类管理,将优质客户与非诚信客户分离,实现客户精准定位,精准服务。
核心应用:
● 合并报表:以并表的方式生成合并禾润中天与创绿环保科技有限公司的财务报表。合并报表基于报表管理企业报表进行数据采集,利用两个公司的个体报表,通过自动对账生成抵销分录,和汇总数据。自动生成合并报表。
● 环境保护企业与大部分制造业企业的流程与业务不一致,需要根据企业独有的特点制作出多场景性,易操作性,针对性的供应链解决方案,并按照其不同的环节制作出对应的节点,最后形成完整,成熟的危废处置流程。要求所有的业务发起业务必须由合同源头发起进行业务处理,并且进行危废合同管理,以危废入库进行财务收入核算,同时管控危废业务各个环节实时的情况,及时反映出数据的准确性。
●统一在线管理人员基本信息,实现在线人员调配、人员合同签订、在线电子合同管理,并优化薪酬发放模式,应用新个税核算计算方法,邮件工资条代替纸质工资条,指定邮箱,邮件发送,提供员工体验。
● 费用预算主要用于对费用计划管理的要求,以满足对预算从编制-调整-审批-查询-控制-分析的一系列需求,根据现有预算表进行自定义设置预算表样并填写预算数,并对报销费用单据进行控制,在部门人员填写OA费用报销单的时候会进行校验做强管控。
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应用价值:
● 建立集团统一平台,实现财务集中核算,档案统一平台共享,规范并简化内部交易流程,提高了财务核算的准确率,财务人员每天的工作效率至少提升了一倍以上;
● 集团统一的报表格式,系统自动采集报表数据,下属单位实现报表的自动归集汇总上报,便于集团对下属单位财务状况和经营状况的实时监控,报表时效性提高60%,而且系统可以自动形成抵消分录,完成对账,帮助企业快速出具合并报表,合并报表出具周期相较于之前减少了2-3人天;
●全部业务在U8 cloud平台实现在线化管理,合同电子化管理,合同全生命周期过程管控,所有的业务发起业务必须由合同源头发起进行业务处理,保证合同的在线管理率达到98%,通过系统优化各项业务流程,实时监控危废业务各个环节实际情况,及时反映出数据的准确性,数据准确性提升70%,流程效率提升100%;
● 统一报销平台,简化报销流程,使费控精准高效。员工报销效率提升30%。加强预算管控,减少了50%不合理费用发生。
客户证言:
“创绿环保一直致力于治理危废,保护环境,服务美好生活,本次通过信息化的力量帮助企业完成数字化转型,在多次考量接触之后,采用用友云ERP产品U8 cloud,搭建起集团财务、人力资源、供应链、企业服务四个统一的企业资源管理平台,实现企业基础数据集中管理,财务核算多组织集团化,费用管控清晰可见,业务流程明确高效,员工管理更加温馨,提升创绿环保的核心竞争力。”
本文来源:用友软件销售服务中心
原文地址:https://www.szyonyou.net.cn/a/case/U8/600.html